Admissions Timeline

The lottery for the 24-25 School Year is now CLOSED.  All specific details regarding the admission process can be found below. For further questions, email [email protected]

 

Sunday, October 1, 2023 Application window opens
Monday, January 1, 2024 Application window closes

Waitlist

The remaining students stay on the waitlist in the order in which they were selected by the web based randomizer. When a student transfers out, the next student on the waitlist in that grade is called. If the spot is declined, the next person on the waitlist in that grade level is called. The waitlist is purged annually. A new waitlist is developed each year when a new lottery is performed.

Need to Translate: 

Students are selected yearly for admittance to Philadelphia Academy through a lottery. Information describing the application process is located below. Online and paper applications will be available on October 1, 2023 at 9am. Our Online application is recommended, however, paper applications can be submitted in person and are available at both schools as well as through this link: Paper Application. Paper lottery applications will be accepted at both the Elementary School located at 11000 Roosevelt Blvd. and the High School located at 1700 Tomlinson Road.

Only 1 submission is needed per student. The deadline for submitting an application is January 1st, 2024 at 9am. If your child is accepted, directions for enrollment will be emailed and will be available for pick up in the main office.

Philadelphia Academy Charter School complies with all State and Federal laws that govern admission policies and procedures. Philadelphia Academy Charter School does not discriminate against any student, employee, or other person on the basis of race, ethnicity, national origin, gender, sexual orientation, or disability. Admission criteria will not consider intellectual or athletic ability, aptitude, disability, race, creed, national origin, religion, or ancestry.

Enrollment Procedures 2024-25 SY

The school online enrollment link will be provided once a child is selected in the lottery.
In the event an online link cannot be completed, special arrangements can be made to assist the registration process by emailing admissions@philadelphiaacademy.org.

Upon acceptance parents/guardians will need to provide the following information while completing the packet in order to complete the process (Required):

  • Pennsylvania Department of Education Charter School Student Enrollment Form (with name, address, emergency contact) [Required]
  • Proof of Age [Required] – See below for examples:
    • Child’s original birth certificate
    • Notarized copy of the child’s birth certificate
    • Child’s valid passport
    • Original baptismal certificate indicating the child’s date of birth
    • Copy of the record of baptism, notarized or duly certified and showing the date of birth
    • Prior school records indicating the date of birth
  • Copy of Immunization Records [Required]
    • Please note: If a student has just started a series for each type of shot, she or he may be enrolled. The student must be in the process and keeping up with the timeline of the series (for example, the student just got shot one and he/she will get shot two within thirty days of shot one).
  • Proof of Residency [Required] – See below for examples:
    • Deed
    • Valid Department of Transportation identification card
    • Mortgage settlement sheet
    • Current credit card bill
    • Current utility bill (gas, electric, cable, telephone)
    • Recent vehicle registration
    • Recent property tax bill
    • Voter registration card showing current address
    • Valid driver’s license or change of address card with current address
    • Recent bank statement with current address
  • Home Language Survey [Required]
  • Suspension Expulsion Statement [Required]
    • A sworn statement attesting to whether the student has been or is suspended or expelled for offenses involving drugs, alcohol, weapons, infliction of injury or violence on school property must be provided for a student to be admitted to any school entity.

The following items will be requested but not required in order to complete the enrollment process:

  • IEP/504 Plan if applicable
  • Report Card/Standardized Test Results from prior school
  • Record Release Form for Current School

The Board of Trustees of Philadelphia Academy Charter School shall not discriminate against any person on the basis of race, sex, color, religion, sexual orientation, national origin, disability or any other classification otherwise protected by applicable state and/or federal laws. It shall heretofore remain the policy of Philadelphia Academy Charter School to admit students of any race, sex, color, national origin, religion or sexual orientation regardless of disability and to afford such students all rights, privileges, programs and activities generally accorded or made available to students at the school. Philadelphia Academy Charter School does not discriminate on the basis of race, sex, color, religion, sexual orientation, national origin, disability or any other classification otherwise protected by applicable state and/or federal laws in administration of its education policies, admission policies, hiring policies, scholarship and aid programs, and other school administered programs and operation.

Los estudiantes son seleccionados anualmente para ser admitidos en la Academia de Filadelfia a través de una lotería. La información que describe el proceso de solicitud se encuentra a continuación. Las aplicaciones en línea y en papel estarán disponibles el 1 de octubre de 2023 a las 9 a. M. Se recomienda nuestra solicitud en línea; sin embargo, las solicitudes impresas se pueden enviar en persona y están disponibles en ambas escuelas, así como a través de este enlace: Solicitud impresa. Se aceptarán solicitudes de lotería en papel tanto en la Escuela Primaria ubicada en 11000 Roosevelt Blvd. y la escuela secundaria ubicada en 1700 Tomlinson Road

Solo se necesita 1 envío por estudiante. La fecha límite para enviar una solicitud es el 1 de enero de 2024 a las 9 a. M. Si su hijo es aceptado, las instrucciones para la inscripción se enviarán por correo electrónico y estarán disponibles para su recogida en la oficina principal.

Philadelphia Academy Charter School cumple con todas las leyes estatales y federales que rigen las políticas y procedimientos de admisión. Philadelphia Academy Charter School no discrimina a ningún estudiante, empleado u otra persona por motivos de raza, origen étnico, origen nacional, género, orientación sexual o discapacidad. Los criterios de admisión no tendrán en cuenta la capacidad intelectual o atlética, la aptitud, la discapacidad, la raza, el credo, el origen nacional, la religión o la ascendencia.

Procedimientos de inscripción 2024-25 SY

El enlace de inscripción en línea de la escuela se proporcionará una vez que un niño sea seleccionado en la lotería.
En caso de que no se pueda completar un enlace en línea, se pueden hacer arreglos especiales para ayudar al proceso de registro enviando un correo electrónico a [email protected].

Tras la aceptación, los padres / tutores deberán proporcionar la siguiente información al completar el paquete para completar el proceso:

• Formulario de inscripción de estudiantes de Charter Charter del Departamento de Educación de Pensilvania (con nombre, dirección, contacto de emergencia)
• Prueba de edad: ejemplos
o Certificado de nacimiento original del niño
o Copia notariada del certificado de nacimiento del niño
o Pasaporte válido del niño
o Certificado de bautismo original que indique la fecha de nacimiento del niño
o Copia del registro del bautismo, notariado o debidamente certificado y que muestre la fecha de nacimiento
o Registros escolares anteriores que indiquen la fecha de nacimiento
• Copia de los registros de inmunización
o Tenga en cuenta: si un alumno acaba de comenzar una serie para cada tipo de inyección, puede estar inscrito. El estudiante debe estar en el proceso y mantenerse al día con la línea de tiempo de la serie (por ejemplo, el estudiante acaba de recibir un disparo y recibirá un disparo dos dentro de los treinta días de disparo).
• Prueba de residencia: ejemplos
o Deed
o Tarjeta de identificación válida del Departamento de Transporte
o Hoja de liquidación hipotecaria
o factura actual de la tarjeta de crédito
o Factura de servicios públicos actual (gas, electricidad, cable, teléfono)
o Registro reciente de vehículos
o Cuenta de impuestos a la propiedad reciente
o Tarjeta de registro de votante mostrando la dirección actual
o Licencia de conducir válida o tarjeta de cambio de dirección con la dirección actual
o extracto bancario reciente con la dirección actual
• Encuesta del idioma del hogar
• Declaración de suspensión de expulsión
o Se debe proporcionar a un estudiante una declaración jurada que certifique si el estudiante ha sido o es suspendido o expulsado por delitos relacionados con drogas, alcohol, armas, infligir lesiones o violencia en la propiedad de la escuela.
admitido en cualquier entidad escolar.

Los siguientes artículos serán solicitados pero no necesarios para completar el proceso de inscripción:

• Plan IEP / 504 si corresponde
• Formulario de liberación de registro para la escuela actual

Se necesitarán los siguientes artículos para completar el proceso de inscripción:

• Formulario físico para K, 7º y 11º grado solo como lo exige el Código Público de Pensilvania 1402
• Inmunizaciones apropiadas para la edad

La Junta de Fideicomisarios de Philadelphia Academy Charter School no discriminará a ninguna persona por motivos de raza, sexo, color, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o cualquier otra clasificación que esté protegida por las leyes estatales y / o federales aplicables. Hasta el momento, seguirá siendo la política de Philadelphia Academy Charter School admitir estudiantes de cualquier raza, sexo, color, nacionalidad, religión u orientación sexual, independientemente de su discapacidad, y otorgarles todos los derechos, privilegios, programas y actividades generalmente acordados o puestos a disposición. a los estudiantes en la escuela. Philadelphia Academy Charter School no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o cualquier otra clasificación que esté protegida por las leyes estatales y / o federales aplicables en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión, políticas de contratación, programas de becas y ayuda, y otros programas y operaciones administrados por la escuela